Cấp lại Giấy phép lao động

ngày đăng 28/02/2025
Share Facebook Share Twitter Share Pinterest

THEO NGHỊ ĐỊNH 219/2025/NĐ-CP

Thời hạn của Giấy phép lao động được cấp lại

Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.

Các trường hợp cấp lại Giấy phép lao động

Các trường hợp cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

  1. Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.
  2. Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn: họ và tên; quốc tịch; số hộ chiếu; đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

TRÌNH TỰ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

  1. Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
  2. Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động.
  3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.

Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

  1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
  2. 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính).
  3. Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định này.
  4. Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định này.

Tính nhất quán của tên: 

Đảm bảo rằng tên đầy đủ của bạn  trên bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, chứng chỉ sư phạm (PGCE/QTS) lý lịch tư pháp, khám sức khỏe phải giống tên đầy đủ trong hộ chiếu hiện hành. Nếu có sự khác biệt, sẽ cần một xác nhận tên  được hợp pháp hóa lãnh sự.

Mức xử phạt nếu không có Giấy phép lao động

Nếu người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có Giấy phép lao động thì sẽ bị phạt. Doanh nghiệp có người nước ngoài làm việc mà không có Giấy phép lao động cũng sẽ bị phạt.

Công ty Expat Service Solutions chúng tôi có dịch vụ xin cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng, chuyên nghiệp, nếu Qúy khách có nhu cầu vui lòng liên hệ: 0902 932 338.

Đối với Người Lao động: Theo khoản 3 Điều 31 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, Người lao động sẽ bị xử phạt như sau:

Điều 31. Vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

………

3. Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có một trong các hành vi sau đây:

a) Làm việc nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật;

b) Sử dụng giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực.

Đối với Người Sử dụng Lao động

Theo khoản 4 Điều 31 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, Người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt như sau:

Điều 31. Vi phạm quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

………

4. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi sử dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động nước ngoài có giấy phép lao động đã hết hạn hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã hết hiệu lực theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người;

b) Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 20 người;

c) Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng với vi phạm từ 21 người trở lên.

Theo khoản 5 Điều 31 Nghị định 28/2020/NĐ-CP

5. Hình thức xử phạt bổ sung

Trục xuất người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động hoặc không có văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động khi vi phạm quy định tại khoản 3 Điều này.

Tại sao các doanh nghiệp không nên tự xin cấp lại Giấy phép lao động?

Như chúng tôi đã trình bày ở trên có thể thấy hồ sơ xin cấp lại Giấy phép lao động khá phức tạp do

  • Yêu cầu nhiều loại giấy tờ;
  • Những quy định pháp lý hiện hành liên quan đến Giấy phép lao động thường xuyên thay đổi, cần phải có sự cập nhật, am hiểu luật;
  • Hồ sơ người nước ngoài xin cấp lại Giấy phép lao động thường bị từ chối vì các tài liệu, thông tin cung cấp không phù hợp hoặc thiếu không đáp ứng theo các quy định hay yêu cầu từ cơ quan Nhà nước;
  • Tốn nhiều công sức, thời gian đi lại để chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu để nộp cho các cơ quan liên quan theo yêu cầu;
  • Nếu không có Giấy phép lao động đúng theo quy định mà làm việc thì Người lao động và Người sử dụng lao động sẽ bị phạt, Người lao động sẽ bị trục xuất.

Những ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ cấp lại Giấy phép lao động cho người nước ngoài của Expat Service Solutions:

  • Gần 20 năm kinh nghiệm thực hiện xin cấp lại Giấy phép lao động;
  • Quy trình làm việc tối ưu tiết kiệm thời gian và công sức của khách hàng;
  • Bảo mật thông tin khách hàng;
  • Giá cả hợp lý tiết kiệm chi phí;
  • Trả kết quả đúng hạn;
  • Thông báo khi Giấy phép lao động sắp hết hạn;
  • Hỗ trợ làm báo cáo nộp cho cơ quan nhà nước có liên quan;
  • Tư vấn cơ bản xin visa, thẻ tạm trú sau khi có Giấy phép lao động.

Phạm vi công việc khi sử dụng Expat Service Solutions

  • Tư vấn các tài liệu, giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị theo quy định hiện hành của pháp luật;
  • Hỗ trợ soạn thảo quảng cáo tuyển dụng, xin vị trí, hoàn thành các biểu mẫu, văn bản cần thiết;
  • Kiểm tra bộ hồ sơ đã đầy đủ, hoàn chỉnh để nộp;
  • Làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ;
  • Giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có trong quá trình thực hiện, tư vấn tìm ra phải pháp phù hợp tốt nhất;
  • Thông báo cho Quý khách hàng ngày nhận kết quả;
  • Chuyển Giấy phép lao động đến văn phòng của quý khách hoặc tại nhà.

Hãy sử dụng dịch vụ của công ty Expat Service Solutions, Qúy vị sẽ có Giấy phép lao động đúng theo luật cho người lao động nước ngoài tại công ty, trường học của mình, không phải lo họ làm việc mà chưa có Giấy phép lao động.

Để chuẩn bị phương án phục vụ tốt nhất cho Quý vị, xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

Điện thoại/tel: 0903 232 581

Email: Ms. Thao, thao.le@expatss.com Web: https://expatss.com

Xin trân trọng cảm ơn!

Được phục vụ Qúy khách là một duyên lành.

Thông tin khác

Những hình ảnh sử dụng trong trang này chỉ mang tính chất minh họa.

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Expat Service Solutions là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp, chi tiết: dịch vụ làm thủ tục xin Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú cho người nước ngoài trên cơ sở phí hoặc hợp đồng. Công ty chúng tôi không có bất kỳ sự liên kết, hợp tác nào với các cơ quan cấp Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú của nhà nước. Các bạn có thể tự làm Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mức phí thấp hơn theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

Tham khảo

Bộ luật lao động số: 45/2019/QH14 của  Chính phủ ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2019 và có hiệu lực ngày 01/01/2021.

Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ban hành ngày 30 tháng 12 năm 2020, có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2021.

Nghị định 70/2023/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam được Chính phủ có hiệu lực từ ngày 18/9/2023.

Thông tư số: 23/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/08/2017 của bộ lao động thương binh và Xã hội Hướng dẫn thực hiện cấp Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại việt nam qua mạng điện tử.

Thông tư 35/2016/TT-BCT quy định các trường hợp miễn Giấy phép lao động, không thuộc trường hợp xin cấp Giấy phép lao động của người nước ngoài.

Danh sách số: 143/KCB-PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Bộ Y tế về việc cập nhật, bổ sung danh sách bệnh viện, phòng khám có đủ điều kiện theo thẩm quyền khám sức khỏe cho người nước ngoài khi làm thủ tục Giấy phép lao động. 

Nghị định 28/2020/NĐ-CP.

Nghị định 219/2025/NĐ-CP.

Quyết định 34/2020/QĐ-TTg.

Quyết định 27/2018/QĐ-TTg hoặc Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực từ ngày 15/11/2025.

Thông tin về 

Cấp mới Giấy phép lao động

Gia hạn Giấy phép lao động

Miễn Giấy phép lao động