Hiện nay có nhiều người còn bỡ ngỡ khi được nhắc đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Chúng tôi xin cung cấp thông tin để giải đáp hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Và hướng dẫn thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Căn cứ theo Điều 2 của Nghị định số 111/2011/NĐ-CP thì “Hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận giá trị pháp lý của giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam (và ngược lại).
Để các loại giấy tờ, tài liệu cá nhân và doanh nghiệp cấp ở nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam, các giấy tờ, tài liệu này phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp quy định tại Điều 9 của Nghị Định số 111/2011/NĐ-CP.
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
– Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu có các chi tiết trong bản thân giấy tờ, tài liệu đó mâu thuẫn với nhau hoặc mâu thuẫn với giấy tờ, tài liệu khác trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy tờ tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
– Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc đồng thời có con dấu và chữ ký không được đóng trực tiếp và ký trực tiếp trên giấy tờ, tài liệu. Con dấu, chữ ký sao chụp dưới mọi hình thức đều không được coi là con dấu gốc, chữ ký gốc.
– Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm quyền và lợi ích của Nhà nước Việt Nam, không phù hợp với chủ trương, chính sách của Nhà nước Việt Nam hoặc các trường hợp khác có thể gây bất lợi cho Nhà nước Việt Nam.
Theo Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG, các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
– Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
– Giấy tờ, tài liệu được miễn chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
– Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Trong nước: Nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tại trụ sở cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Tại nước ngoài: Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Nộp hồ sơ trực tiếp để làm Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam:
* Hợp pháp hóa lãnh sự ở Hà Nội:
* Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM:
* Làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài:
* Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự cũng có thể thực hiện bàng cách làm thủ tục online hoặc gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Thời hạn thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Khoản 5 Điều 11 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Cụ thể, thời hạn giải quyết đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự là 01 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ có từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên thì thời hạn giải quyết có thể dài nhưng không quá 05 ngày làm việc.
Theo Nghị định Số: 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự do Chính phủ ban hành:
► Như vậy: Các giấy tờ hợp pháp hoá, chứng nhận lãnh sự có thể nhờ người khác nộp hộ.
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, có 02 cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là Bộ Ngoại giao và Cơ quan đại diện.
Thủ tục tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại 02 cơ quan này được quy định lần lượt tại Điều 14 và Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP.
Các bước
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người đề nghị chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần sau và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ Ngoại giao:
– 01 Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy tờ tùy thân:
Nếu nộp hồ sơ trực tiếp thì xuất trình bản chính;
Nếu gửi qua đường bưu điện thì chuẩn bị 01 bản chụp.
– Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận kèm bản chụp;
– 01 bản dịch các giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang ngôn ngữ tiếng Việt hoặc tiếng Anh kèm bản chụp.
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị, cơ quan thẩm quyền thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự bằng cách đối chiếu chữ ký, con dấu và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với chữ ký, con dấu và chức danh đã được nước đó thông báo cho cơ quan thẩm quyền.
Nếu cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu người đề nghị xuất trình bản chính và nộp 01 bản chụp để lưu.
Nếu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh của cơ quan nước ngoài chưa được chính thức thông báo hoặc cần kiểm tra tính xác thực thì cơ quan thực hiện đề nghị cơ quan đó xác minh.
Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh, cơ quan thực hiện giải quyết hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả cho người đề nghị.
Dưới đây là 04 bước quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài.
Như chúng tôi đã trình bày ở trên có thể thấy hồ sơ thủ tục làm Hợp pháp hóa lãnh sự khá phức tạp do
Khi quý khách có nhu cầu làm dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự vui lòng để lại thông tin để được tư vấn từng trường hợp cụ thể.
Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ khác, quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ công ty chúng tôi, xin cám ơn.
Hỗ trợ Khám sức khỏe làm Giấy phép lao động: Phí dịch vụ hỗ trợ đặt hẹn, hướng dẫn cụ thể và lấy kết quả.
Hỗ trợ làm Lý Lịch Tư Pháp Việt Nam: điền form, liên hệ chủ nhà yêu cầu làm Tạm trú tạm vắng, hướng dẫn cụ thể, có một nhân viên đi kèm.
Hỗ trợ làm Giấy khai sinh/kết hôn tại Việt Nam: dịch vụ bao gồm điền forms, hướng dẫn cụ thể, có một nhân viên đi kèm.
Hỗ trợ làm Giấy phép lái xe: dịch vụ bao gồm điền form, hướng dẫn cụ thể, có một nhân viên đi kèm.
Hãy sử dụng dịch vụ của công ty Expat Service Solutions, Qúy vị sẽ hài lòng, tiết kiệm thời gian, công sức.
Để chuẩn bị phương án phục vụ tốt nhất cho Quý vị, xin liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Điện thoại/tel: 0903 232 581
Email: Ms. Thao, thao.le@expatss.com Web: https://expatss.com
Xin trân trọng cảm ơn!
Được phục vụ Qúy khách là một duyên lành.
Thông tin khác
Những hình ảnh sử dụng trong trang này chỉ mang tính chất minh họa.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Expat Service Solutions là công ty chuyên cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp, chi tiết: dịch vụ làm thủ tục xin Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú, dịch vụ Hợp pháp hóa Lãnh sự (HPHLS) cho người nước ngoài trên cơ sở phí hoặc hợp đồng. Công ty chúng tôi không có bất kỳ sự liên kết, hợp tác nào với các cơ quan cấp Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú, giấy tờ HPHLS của nhà nước. Các bạn có thể tự làm Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú, HPHLS giấy tờ của bạn trực tiếp tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mức phí thấp hơn theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.
Tham khảo
Nghị định 111/2011/NĐ-CP
Thông tư 01/2012/TT-BNG
luatvietnam.vn; thuvienphapluat.vn.
Thông tin về
